Introduction
Vous êtes nombreux à vous demander comment cela se passe de louer une villa avec Villanovo. Pour faciliter la préparation de votre séjour, nous avons recensé toutes les questions que vous pouvez vous poser et avons essayé d’y apporter une réponse ici. Si vous ne trouvez pas de réponse à vos interrogations, surtout n'hésitez pas à nous contacter par téléphone, email ou Whatsapp afin que notre équipe vous donne toutes les explications souhaitables.
Vous trouverez nos informations de contact téléphonique en haut de chaque page du site Villanovo ainsi qu'un bouton pour nous envoyer un message Whatsapp. Par email vous pouvez nous joindre à : reservation@villanovo.com.
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Pourquoi louer une villa ?
Louer une villa est une façon de prendre ses vacances de manière absolument privilégiée ! Parmi nos clients, nombreux sont ceux qui reviennent dans la même maison pour Noël à Marrakech par exemple, louent le même chalet à Verbier ou choisissent année après année la même villa à Ibiza. Cette maison est devenue leur pied à terre dans la destination choisie, c’est un peu leur « chez eux » loin de chez eux ! Ils retrouvent le même personnel, la même attention personnalisée, les mêmes services sur mesure.
Prendre son petit déjeuner à midi sur la terrasse en écoutant de la musique classique ? Aucun problème. Disposer de sa propre piscine ? Se balader dans son jardin privé ou faire une sieste sur un lit balinais à l’abri de tout regard ? Une location de villa offre cela et bien plus encore.
Vous serez le maître du temps, vous pourrez vous offrir de vrais moments de détente et profiter dans de nombreux pays de l’hospitalité exceptionnelle du personnel mis à votre disposition.
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Quels sont les prix de location des villas ?
Le prix des villas et autres maisons que nous proposons à la location varie entre 1500 € par semaine jusqu’à 80’000 €. Les prix des locations sont déterminés selon la destination, la superficie et la situation de la villa, le nombre de chambres, la qualité des équipements ainsi que sa décoration intérieure, les services associés (personnel de maison par exemple) et enfin la période de l’année que vous avez choisie pour votre séjour.
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Qu’est-ce qui est inclus / n’est pas inclus dans le prix ?
Les équipements et les services des maisons varient d’une destination à l’autre et d’une location de villa à une autre. Nous vous invitons à vérifier sur chaque fiche descriptive de la villa quels sont les éléments inclus dans le prix de location et ceux qui nécessitent le paiement d’un supplément.
Pour certaines destinations, les coûts additionnels suivants sont à prévoir, mais dans tous les cas, veuillez vous référer à la fiche descriptive de votre villa : chauffage de la piscine, chauffage de la maison, consommation électrique, appels longue distance, blanchisserie, utilisation de certains équipements (sauna, hammam par exemple). Certaines maisons vous sont proposées avec du personnel de maison à votre disposition 2h, 5h ou encore 8h par jour. Des heures complémentaires peuvent vous être facturées.
Les pourboires au personnel ne sont jamais inclus. Si vous êtes satisfait du personnel de maison, nous vous recommandons d’offrir un pourboire qui sera toujours très apprécié.
Certaines maisons proposent un service de table d’hôtes. Dans ce cas, vous n’avez généralement pas accès à la cuisine pour préparer vos repas. Ils vous sont proposés par le personnel, sont facturés par personne et sont à régler en fin de séjour. Les enfants bénéficient la plupart du temps de tarifs réduits.
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Quels coûts supplémentaires dois-je prévoir ?
Vos frais de bouche, vos transports, vos sorties, vos appels téléphoniques ne sont pas inclus dans votre prix de location sauf quelques exceptions. Si la maison que vous louez ne comporte pas de personnel, il peut vous en être proposé (cuisinière, femme de ménage par exemple) en fonction de votre destination et moyennant un coût supplémentaire.
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Combien de personnes au maximum par villa ?
En règle générale une chambre ne peut accueillir que 2 personnes. Cela doit vous servir de référence pour calculer le nombre d’occupants maximum en multipliant le nombre de chambres par 2. Ainsi une villa de trois chambres pourra accueillir jusqu'à 6 personnes. Étant donné le prestige des villas et la possibilité de disposer d'un séjour privilégié en famille, il est possible dans la plupart des cas d’ajouter des lits supplémentaires pour les enfants dans certaines chambres. Nous vous invitons à vous renseigner au cas par cas auprès de nos conseillers. Des frais supplémentaires peuvent éventuellement vous être demandés.
Vous devez toujours déclarer contractuellement le nombre de participants à votre séjour. Cela nous permet d’éviter de mauvaises surprises lors de votre installation dans la villa et de vous garantir que chaque personne sera bien logée. Il s’agit aussi d’un signe de respect pour le propriétaire qui entretient et décore sa maison avec soin et ne souhaite surtout pas qu’elle soit sur-occupée.
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Exigez-vous des durées de séjour minimum ?
En haute saison et selon les destinations, les durées minimales de séjour varient entre 5 et 14 jours. Il est parfois exigé que les locations débutent un samedi comme par exemple à Ibiza, en Corse ou à Mykonos pour les périodes de vacances d’été.
Dans les autres cas, vous pourrez choisir de débuter votre séjour à la date souhaitée et pour des durées minimum exigées souvent supérieures à 2 jours. A Marrakech par exemple nous sommes très flexibles dans la plupart des villas en moyenne et basse saison et vous pourrez souvent débuter votre séjour un mardi pour le terminer un vendredi si vous devez rentrer chez vous avant le week-end.
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Vos tarifs sont-ils par nuit, par personne ?
Les tarifs donnés sur le site sont des tarifs de location à la nuit par villa pour le nombre de personnes spécifiées dans la capacité standard de la maison. Ces tarifs peuvent varier en fonction de la saison, de la durée de votre séjour ou du nombre de chambres que vous allez occuper dans la villa.
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En quelles devises sont-ils donnés ?
Les tarifs sur le site sont affichés dans la devise de votre choix. Vous pouvez changer de devise à tout moment. Le prix en devise est calculé au cours du jour en fonction de la devise de référence de la villa . Par exemple en Europe la devise de référence est l'Euro (les propriétaires sont payés en Euro), à Bali c'est le dollar américain. Si vous êtes en France, il est donc possible que le prix de location d'une villa à Bali varie d'un jour à l'autre si vous affichez le prix de location de la villa Euro. Villanovo encaisse toujours les prix de location en Euros.
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Quelles sont les dates des hautes et basses saisons ?
Hautes et basses saisons varient en fonction de la destination choisie. Elles peuvent aussi varier sensiblement selon la villa. Certaines villas ou chalets ou encore certains riads affichent des tarifs qui ne varient pas toute l’année.
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Exigez-vous une caution ?
Dans la plupart des cas, une caution est effectivement exigée. Cette information ainsi que le montant de la caution vous sont donnés dans les conditions de location de la villa. En fonction des villas, la caution pourra vous être demandée par Villanovo ou directement par le propriétaire ou son représentant. Elle pourra prendre la forme d’une garantie sur votre carte bancaire, d’un chèque ou d'un encaissement par virement bancaire. La caution vous est restituée environ 15 jours après la fin de votre séjour.
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Les taxes et pourboires sont-ils inclus dans les tarifs ?
Dans la plupart des cas, les taxes comme la TVA sont inclues dans les tarifs. Si ce n’est pas le cas, cela est précisé dans les conditions de location.
Les taxes de séjours ou taxes touristiques ne sont généralement pas inclues dans les tarifs. Ces taxes devront être réglées localement dans la plupart des cas. Cela est précisé dans les conditions de location.
Les pourboires au personnel ne sont jamais inclus dans les tarifs.
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Y-a-t-il du personnel dans chaque maison ?
Cette information vous est donnée pour chaque maison dans le descriptif, sous Prestations Incluses. Dans la plupart des destinations d’Afrique, d’Asie du Sud Est et d’Amérique Latine, du personnel est systématiquement inclus dans les villas. Il s’agit la plupart du temps d’une cuisinière, d’une femme de ménage et d’un jardinier.
Certaines maisons incluent également la présence de serveur, majordome, esthéticienne, blanchisseuse, manager ou concierge dédié.
D’autres maisons incluent uniquement du personnel de ménage qui passe à intervalle régulier et/ou en fin de séjour. Renseignez-vous bien auprès de votre conseiller pour savoir si votre maison inclut du personnel.
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Que fait le personnel de maison au quotidien ?
Le personnel est responsable du maintien impeccable de la villa, ses intérieurs, son jardin ainsi que de la piscine et des équipements proposés (tennis, spa…).
Si une cuisinière est inclue et en fonction de ses horaires de travail, elle se chargera de la préparation de vos petit-déjeuners, déjeuners et dîners. Le service à table peut ne pas être inclus. Le personnel se charge dans la plupart des cas des courses. La blanchisserie de vos effets personnels n’est souvent pas incluse dans le tarif de location car il s’agît d’une tâche qui demande beaucoup de temps. Les services d’une blanchisseuse externe ou d’un pressing pourront vous être proposés.
Le personnel est souvent une source d’information privilégiée. N’hésitez pas à leur demander leurs bons plans de bars et restaurants, balades…
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Qui fait les courses, qui cuisine ?
Pour les maisons, riads et villas qui disposent de personnel, nous vous indiquons si la préparation des repas et l’approvisionnement sont inclus. Vous restez dans tous les cas redevables du prix des courses ou du prix des repas s'ils sont facturés forfaitairement comme dans le cas d'une demi-pension ou d'une pension complète par exemple.
Dans la plupart des cas, l’intendant de la maison ou la cuisinière vous présente les factures d’achat et vous remboursez la caisse de la maison sur la base de ces factures.
Certaines maisons proposent un service de table d’hôtes. Dans ce cas, vous n’avez généralement pas accès à la cuisine pour préparer vos repas. Ils vous sont proposés par le personnel, sont facturés par personne et sont à régler en fin de séjour. Les enfants bénéficient la plupart du temps de tarifs réduits.
D’autres maisons ne disposent pas de cuisinière. Dans ce cas la maison propose bien sûr une cuisine entièrement équipée ou vous pourrez donner libre cours à votre créativité culinaire !
Les cuisinières qui sont mises à votre disposition sont souvent de petits cordons bleus de la cuisine locale. Elles (ou ils) sauront vous préparer des plats typiques succulents comme d’excellents tajines ou couscous au Maroc, une magnifique cuisine méditerranéenne en Corse, une succulente cuisine asiatique à Bali.
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Mes déplacements : taxi, voiture de location, véhicule avec chauffeur ?
Il est difficile de généraliser car chaque destination de vacances et chaque villa est un cas particulier.
Nous vous invitons à demander à votre conseiller Villanovo qui vous indiquera le meilleur choix en fonction du coût des taxis, de l’éloignement de la villa, du nombre de personnes dans votre groupe et de vos envies de découverte.
Dans tous les cas, nous pouvons proposer des solutions comme un service de taxi sur commande, des voitures de location au meilleur prix livrés directement à la villa, des véhicules avec chauffeur pour 4, 8 ou 12 personnes.
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Pour réserver, dois-je payer un acompte ? Quels sont les moyens de paiement acceptés ?
Votre réservation est ferme lorsque nous recevons un acompte de réservation que vous pouvez payer par carte bancaire ou par virement bancaire. L’acompte de réservation correspond dans la plupart des cas à 40% du montant total de la réservation.
Si vous payez par carte bancaire sur notre site, sachez que nous vous garantissons un environnement de paiement chiffré et sécurisé par certificat SSL. Notre prestataire de paiement en ligne est la société Paybox et notre banque est LCL à Boulogne Billancourt en région parisienne.
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A quelle date dois-je vous régler le solde de la location ?
Cela dépend de la destination et de la maison mais dans la plupart des cas vous devez régler votre solde au plus tard 45 jours avant votre de départ. Dans certains cas vous devez régler ce solde 60 jours ou même 90 jours avant votre arrivée.
Si vous réservez à moins de 45 jours de votre date de départ, nous vous demanderons de nous verser 100% du montant de la location.
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Quels sont les frais d’annulation ?
Encore une fois cela dépend de votre destination et de la villa que vous avez réservée. Dans la plupart des cas, l’acompte de réservation n’est jamais remboursable et vous devrez régler 100% du montant total de la location si vous annulez à moins de 45 jours de votre départ.
Afin d’épargner à nos clients de mauvaises surprises, nous leur proposons systématiquement de souscrire à une assurance annulation qui les protège financièrement contre le risque d’une annulation.
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Comment me rendre à la maison que j’ai louée ?
Nous vous donnerons tous les détails quelques semaines avant votre départ sous la forme d'un voucher contenant toutes les informations nécessaires.
Votre arrivée sera organisée conjointement avec nos conseillers.
Deux cas sont possibles :
Soit vous êtes escorté par un de nos représentants directement depuis votre lieu d’arrivée (gare / aéroport) dans votre voiture de location ou dans un véhicule que nous aurons réservé pour vous.
Soit vous arrivez par vos propres moyens auquel cas nous vous communiquons l’adresse de la villa ou de notre bureau local et le cas échéant un plan d’accès. Vous serez alors accueilli par un de nos représentants ou l’intendant de la maison qui vous remettra les clés.
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Faut-il prendre une assurance ?
Lorsque vous louez une maison de vacances, vous devez vous assurer que votre assurance responsabilité civile couvre la prise de location saisonnière.
Par ailleurs nous vous recommandons fortement de prendre une assurance annulation afin de couvrir ce risque. Les conditions d’annulation fixées par les propriétaires sont strictes et non négociables.
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